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Una vez que está todo organizado, el coordinador de Erasmus+, programa una reunión con los padres de los alumnos para explicarles el procedimiento que van a seguir antes, durante y después del viaje. 

 

El coordinador Erasmus+ les explicará brevemente el procedimiento que van a seguir a lo largo de la estancia en el país de destino, por ejemplo, hora de salida, hora de llegada, las empresas, alojamientos, documentación necesaria, algunas recomendaciones para el viaje. 

 

Además del coordinador Erasmus+, también se dará paso a la intermediaria que será la encargada de que los alumnos realicen las prácticas en los demás países europeos. 

 

Los padres de los alumnos pueden decir todas las dudas que tengan al coordinador Erasmus+ y él se las responderá con total amabilidad. 

 

Llegado al país de destino los alumnos que realicen las prácticas van a tener a su disposición un intermediario que se podrán poner en contacto con él las veces que lo necesiten.